Datenschutzerklärung
Stand: 4. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Leistungen ist:
INEMA UG (haftungsbeschränkt)
Kreuzstr. 1
04103 Leipzig
Vertreten durch: Clemens Göpfert
Telefon: 0156 7921 5297
E-Mail: hallo@hof-und-flur.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Ihre Rechte im Überblick
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und angriffsgeschützten Betrieb der Website. Die Logfiles werden automatisch gelöscht, sobald sie für die Sicherheits- und Betriebsanalyse nicht mehr erforderlich sind. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Rufnummer sowie die Angaben, die Sie uns im Gespräch machen (z. B. Name, Adresse des Objekts, gewünschte Leistung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Vertragsanbahnung oder -durchführung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Telefonate zeichnen wir nicht auf.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Sicherheitslücken aufweisen kann.
6. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Wir bieten die Kontaktaufnahme über WhatsApp an. Nutzen Sie diesen Weg, werden Ihre Rufnummer, die Nachrichteninhalte und gegebenenfalls von Ihnen übersandte Fotos durch die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, verarbeitet. Dabei ist eine Übermittlung von Daten an die Meta Platforms Inc. in die USA möglich; Grundlage hierfür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework.
Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass WhatsApp Metadaten (etwa Zeitpunkt und Häufigkeit der Kommunikation) zu eigenen Zwecken auswertet.
Die Nutzung von WhatsApp ist ausdrücklich freiwillig. Sämtliche Anliegen können Sie gleichwertig und ohne Nachteil per Telefon, E-Mail oder Post an uns richten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Kontaktaufnahme über diesen Kanal erteilen und jederzeit widerrufen können, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung dient.
7. Vertragsabwicklung und Kundendaten
Zur Durchführung eines Auftrags verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten: Name, Anschrift des Objekts, Kontaktdaten, Angaben zur beauftragten Leistung, Termine sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
8. Vorher-Nachher-Fotos und Foto-Dokumentation
Zur Dokumentation unserer Leistung erstellen wir Fotos der bearbeiteten Flächen und Objekte und übermitteln sie Ihnen auf Wunsch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nachweis der vertragsgemäßen Leistung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beweissicherung bei Beanstandungen).
Die Aufnahmen beschränken sich auf den Auftragsgegenstand. Personen fotografieren wir nicht gezielt; zufällig erfasste Personen werden vor einer Weitergabe unkenntlich gemacht. Eine Veröffentlichung dieser Fotos, etwa auf unserer Website oder in sozialen Medien, erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen, gesonderten und jederzeit widerruflichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Dokumentationsfotos löschen wir, sobald der Dokumentationszweck entfällt, spätestens mit Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche, sofern sie nicht zur Rechtsverfolgung benötigt werden.
9. Schlüsselverwahrung
Sofern wir im Rahmen eines Auftrags Schlüssel verwahren, werden diese ausschließlich nummeriert und getrennt von Ihren Adressdaten aufbewahrt, sodass eine Zuordnung durch Dritte nicht möglich ist. Übergabe und Rückgabe werden schriftlich protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Übermittlung Ihrer Daten findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können sein: unser Hosting-Anbieter, unser Steuerberatungsbüro sowie im Streitfall Rechtsanwälte, Gerichte und Behörden. Haben Sie in Google Analytics eingewilligt, ist zusätzlich Google Empfänger der in Abschnitt 12 genannten Nutzungsdaten. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung Dritter.
11. Cookies und Einwilligung
Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und baut keine Verbindung zu Servern Dritter auf. Schriftarten und Bilder sind lokal eingebunden. Karten-, Werbe- und Social-Media-Dienste setzen wir nicht ein.
Beim ersten Aufruf fragen wir Sie in einem Hinweisbanner, ob wir Google Analytics einsetzen dürfen. Erst wenn Sie dort „Akzeptieren“ wählen, wird das Skript von Google geladen und ein Cookie gesetzt. Wählen Sie „Ablehnen“, geschieht nichts davon – die Website ist uneingeschränkt nutzbar.
Ihre Entscheidung speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel hf-einwilligung), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Diese Speicherung ist für den Betrieb der Einwilligungslösung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und überträgt keine Daten an Dritte.
12. Google Analytics
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wir setzen Google Analytics 4 ein.
Zweck: Wir werten aus, über welche Suchbegriffe und Seiten Besucher zu uns finden und welche Inhalte genutzt werden. Daraus verbessern wir unser Angebot. Wir erhalten dabei keine Daten, mit denen wir Sie unmittelbar identifizieren können.
Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem sowie ein ungefährer Standort auf Stadtebene. Google vergibt dabei eine pseudonyme Kennung und speichert sie in einem Cookie auf Ihrem Endgerät.
Rechtsgrundlage: Das Speichern des Cookies und das Auslesen von Informationen aus Ihrem Endgerät erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung der Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung findet keine Verarbeitung statt.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link Cookie-Einstellungen am Ende jeder Seite. Der Widerruf ist genauso einfach wie die Erteilung. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Übermittlung in die USA: Google verarbeitet Daten auch in den Vereinigten Staaten. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Grundlage der Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO), ergänzt um Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Ein den europäischen Standards vollständig entsprechendes Schutzniveau kann trotz dieser Garantien nicht in jedem Fall zugesichert werden; insbesondere ist ein Zugriff durch US-Behörden nicht auszuschließen. Mit Ihrer Einwilligung willigen Sie zugleich in diese Übermittlung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: Die Nutzungsdaten werden bei Google nach spätestens 14 Monaten automatisch gelöscht. Das Analytics-Cookie läuft spätestens nach zwei Jahren ab.
Auftragsverarbeitung: Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: policies.google.com/privacy.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen (in der Regel bis zu zehn Jahre) auf.
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die zur Auftragsabwicklung erforderlichen Angaben können wir einen Vertrag mit Ihnen jedoch nicht schließen oder durchführen.