Gebäudepflege für Hausverwaltungen in Leipzig
Hof & Flur übernimmt die wiederkehrende Pflege Ihrer Objekte: Außenanlagen, Innenhof, Wege, Laub und Mülltonnen. Ein Ansprechpartner für alle Adressen, ein festes Leistungsverzeichnis, eine Rechnung je Objekt.
- Angebot für Ihre gesamte Objektliste binnen 48 Stunden
- Foto-Protokoll nach jedem Durchgang, belastbar in der Eigentümerversammlung
- Rechnung je Objekt, Arbeits- und Fahrtkosten getrennt ausgewiesen
- Vertretungsgarantie bei Urlaub und Krankheit
- Testmonat mit einem Objekt, ohne Vertragsbindung
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Sie sprechen mit dem, der die Objekte auch betreut.
Warum Verwaltungen den Dienstleister wechseln
Vier Gründe hören wir immer wieder und gegen jeden davon ist unser Vertrag gebaut.
Nachträge nach jeder Rechnung
„Laub war nicht im Angebot.“ Bei uns steht der Umfang im Leistungsverzeichnis, und der Monatspreis gilt ganzjährig. Auch im Oktober, wenn dreimal so viel liegt. Zusatzarbeiten werden vorher abgestimmt, nie nachträglich berechnet.
Niemand geht ans Telefon
Sie erreichen keine Zentrale, sondern eine Mobilnummer. Wenn wir gerade auf einem Grundstück stehen, hören Sie in der Regel am selben Werktag von uns zurück.
Kein Beleg für die Versammlung
„Ist der Hof gekehrt worden?“ ist eine unangenehme Frage, wenn nur ein Rechnungsbetrag vorliegt. Nach jedem Durchgang bekommen Sie Fotos mit Datum: je Objekt, per E-Mail, zum Jahresende auf Wunsch gebündelt.
Beim vierten Objekt beginnt alles von vorn
Objektliste einmal senden, ein Angebot zurück. Jedes Objekt mit eigenem Leistungsverzeichnis und eigenem Monatspreis, aber ein Ansprechpartner und ein Ablauf für alle.
Was wir an Ihren Objekten übernehmen
Die wiederkehrende Außen- und Gebäudepflege: das, was jede Woche liegen bleibt, wenn niemand fest zuständig ist.
- Innenhof und Außenanlagen: kehren, Grünflächen mähen, Beete und Wege freihalten. 14-tägig in der Saison
- Hecken und Sträucher entlang von Wegen, Stellplätzen und Zufahrten in Form halten
- Laub in der Saison, einschließlich Zugängen und Hauseingängen
- Mülltonnen bereitstellen zu den Leerungsterminen, Tonnenwäsche optional
- Dachrinnen und Fallrohre prüfen und reinigen, bis rund vier Meter Arbeitshöhe
- Wege, Höfe und Terrassen mit Hochdruck reinigen, auf Abruf oder im Turnus
- Augen vor Ort: defekte Beleuchtung, lose Platten oder Schäden melden wir unaufgefordert mit Foto
- Foto-Protokoll und eine Monatsrechnung je Objekt, als PDF an Ihre Buchhaltung
Was wir ausdrücklich nicht übernehmen
Damit die Grenzen vor dem Angebot klar sind und nicht danach: keinen Winterdienst und damit keine Räum- und Streupflicht, keine Baumfällungen, keine Arbeiten über rund vier Metern Höhe, keine Treppenhausreinigung und keine Handwerkerleistungen. Schäden melden wir, repariert werden sie von Ihren Firmen.
Für Winterdienst nennen wir Ihnen auf Wunsch einen bewährten Partner. Uns ist lieber, Sie hören das jetzt, als dass Sie im Dezember eine Lücke entdecken.
Konditionen für Verwaltungen
Preise für gewerbliche Auftraggeber zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Der verbindliche Festpreis folgt nach kurzer Objektbesichtigung oder auf Basis der Objektdaten. Abrechnung monatlich je Objekt, Zahlung per Überweisung. Irrtümer vorbehalten.
Für die Verwaltung mitgedacht
Abrechnung, die sich zuordnen lässt
Je Objekt eine Rechnung, je Rechnung die Positionen einzeln: Pflegepauschale, Sonderleistungen, Fahrtkosten. Die Leistungen fallen in die Betriebskostenarten Gartenpflege (§ 2 Nr. 10 BetrKV), Gebäudereinigung (§ 2 Nr. 9 BetrKV) und Müllbeseitigung (§ 2 Nr. 8 BetrKV), getrennt ausgewiesen, damit Sie sie ohne Rückfrage in die jeweilige Abrechnung übernehmen können.
Ob und in welcher Höhe umgelegt wird, richtet sich nach Mietvertrag beziehungsweise Teilungserklärung. Diese Beurteilung bleibt bei Ihnen, wir liefern die Rechnung, die sie ohne Nacharbeit möglich macht.
Nachweis nach § 35a EStG
Wir weisen Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten getrennt vom Material aus und rechnen ausschließlich unbar per Überweisung ab. Das ist die Voraussetzung dafür, dass Eigentümer und Mieter ihren Anteil an haushaltsnahen Dienstleistungen steuerlich geltend machen können. Und erspart Ihnen die Rückfragen zur Jahresabrechnung.
Verkehrssicherung: was wir tun und was bei Ihnen bleibt
Wir führen die vereinbarten Pflegeleistungen zu festen Terminen aus und dokumentieren jeden Durchgang mit Fotos. Diese Dokumentation ist im Streitfall das, was zählt.
Ehrlich dazu gesagt: Eine Übertragung von Verkehrssicherungspflichten setzt eine schriftliche, eindeutige Vereinbarung voraus, und die Auswahl- und Überwachungspflicht verbleibt in jedem Fall bei der Verwaltung. Die winterliche Räum- und Streupflicht übernehmen wir nicht, sie muss gesondert vergeben bleiben.
Vertretungsgarantie statt Ausfall
Feste Einsätze mit dokumentierter Vertretungsregelung: Urlaub oder Krankheit auf unserer Seite fällt nicht auf Ihre Objekte zurück. Wenn ein Termin doch einmal verschoben werden muss, erfahren Sie es von uns. Nicht vom Beirat.
Schlüssel und Objektdaten
Objektschlüssel werden nummeriert und getrennt von den Adressdaten verwahrt; Übergabe und Rückgabe protokollieren wir schriftlich, bei Vertragsbeginn wie bei Vertragsende. Zugangsdaten, Bewohnerhinweise und die Fotos aus der Dokumentation bleiben bei uns und gehen an niemanden sonst.
So läuft die Übernahme
Von der ersten Mail bis zum ersten Durchgang vergehen in der Regel keine zwei Wochen.
1 · Objektliste
Adresse, Parteienzahl, ungefähre Grün- und Hoffläche, gewünschte Frequenz. Ein Screenshot aus Ihrer Verwaltungssoftware reicht völlig.
2 · Angebot in 48 Stunden
Je Objekt ein Leistungsverzeichnis mit Monatspreis. Bei größeren Anlagen sehen wir uns das Grundstück vorher an, kostenlos und ohne Termindruck.
3 · Testmonat
Ein Objekt, ein Monat, keine Bindung. Sie sehen an einer echten Adresse, wie Dokumentation und Erreichbarkeit im Alltag funktionieren.
4 · Übernahme
Schlüsselprotokoll, feste Termine im Kalender, erste Rechnung zum Monatsende. Weitere Objekte kommen später einfach dazu, ohne neuen Vertrag.
Häufige Fragen von Hausverwaltungen
Betreuen Sie mehrere Objekte einer Hausverwaltung?
Ja. Sie senden uns einmal Ihre Objektliste, wir antworten mit einem Angebot, in dem jedes Objekt einzeln mit Leistungsverzeichnis und Monatspreis ausgewiesen ist. Abgerechnet wird je Objekt, damit die Kosten direkt in die jeweilige Abrechnung laufen. Ansprechpartner bleibt für alle Adressen derselbe.
Was kostet die Gebäudepflege je Objekt?
Für ein Wohnhaus bis sechs Parteien beginnt das Komplettpaket bei 220 € zzgl. MwSt. im Monat, ganzjährig, jederzeit monatlich kündbar. Größere Wohnanlagen kalkulieren wir nach Grün- und Hoffläche sowie Frequenz; das Angebot liegt innerhalb von 48 Stunden vor.
Sind die Kosten auf die Mieter umlagefähig?
Die Leistungen fallen in die Betriebskostenarten Gartenpflege (§ 2 Nr. 10 BetrKV), Gebäudereinigung (§ 2 Nr. 9 BetrKV) und Müllbeseitigung (§ 2 Nr. 8 BetrKV). Unsere Rechnung weist die Positionen je Objekt getrennt aus, sodass Sie sie ohne Rückfrage zuordnen können. Ob und in welcher Höhe umgelegt wird, richtet sich nach Mietvertrag beziehungsweise Teilungserklärung. Diese Beurteilung bleibt bei Ihnen.
Übernehmen Sie die Verkehrssicherungspflicht?
Wir führen die vertraglich vereinbarten Pflegeleistungen aus und dokumentieren jeden Durchgang mit Fotos. Eine Übertragung von Verkehrssicherungspflichten muss schriftlich und eindeutig vereinbart werden; die Auswahl- und Überwachungspflicht verbleibt in jedem Fall bei der Verwaltung. Die winterliche Räum- und Streupflicht übernehmen wir nicht.
Übernehmen Sie den Winterdienst?
Nein. Winterdienst bieten wir bewusst nicht an. Das sagen wir lieber vorab, statt ein Versprechen zu brechen. Räum- und Streudienst muss also weiterhin gesondert vergeben werden. Auf Wunsch nennen wir Ihnen einen bewährten Partner.
Wie weisen wir die Leistung gegenüber Eigentümern nach?
Nach jedem Durchgang erhalten Sie eine Foto-Dokumentation je Objekt per E-Mail. Zum Jahresende stellen wir sie auf Wunsch als PDF-Sammlung zusammen, damit lässt sich in der Eigentümerversammlung oder gegenüber dem Verwaltungsbeirat belegen, was wann geleistet wurde.
Wie werden die Objektschlüssel verwahrt?
Nummeriert und getrennt von den Adressdaten. Übergabe und Rückgabe protokollieren wir schriftlich, bei Vertragsbeginn wie bei Vertragsende.
Was passiert bei Urlaub oder Krankheit?
Dafür gibt es die Vertretungsgarantie: feste Einsätze mit dokumentierter Vertretungsregelung. Ausfälle auf unserer Seite fallen nicht auf Ihre Objekte zurück.
Wie lange läuft der Vertrag?
Der Vertrag ist jederzeit monatlich kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit, keine Staffelverlängerung und kein Kleingedrucktes. Auch nach dem Testmonat nicht.
Wo wir Objekte betreuen
Schwerpunkt ist der Gründerzeitgürtel im Leipziger Osten, kurze Wege bedeuten feste Termine statt Fahrzeit auf Ihrer Rechnung:
Passende Leistungen im Detail
Senden Sie uns Ihre Objektliste.
Adresse, Parteienzahl, ungefähre Grünfläche. Mehr brauchen wir nicht. Sie erhalten binnen 48 Stunden ein Angebot mit Leistungsverzeichnis je Objekt. Unverbindlich, auf Wunsch mit Ortstermin.
Gerade im Einsatz? Hinterlassen Sie kurz Ihren Namen, wir rufen in der Regel am selben Werktag zurück.